6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU UYARINCA KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA YÖNELİK

ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİ

1. VERİ SORUMLUSU

1.1. Mitaş Endüstri San. Tic. A.Ş. ("Şirket", "biz") olarak çalışan adaylarımızın kişisel verilerinin güvenliği hususuna azami ölçüde hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, Şirketimiz ile ilişkili tüm şahıslara ait kişisel veri niteliğinde addedilen bilgilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVK Kanunu")'na uygun olarak işlenerek, muhafaza edilmesine büyük önem atfetmekteyiz.

1.2. İşbu Aydınlatma Metni'nin konusu, Mitaş Endüstri San. Tic. A.Ş. çalışan adaylarının kişisel verilerinin işlenmesinde ve aktarılmasında başta özel hayatın gizliliği olmak üzere çalışanların temel hak ve özgürlüklerini korumak amacıyla, yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu hakkında bilgilendirilmesi ve haklarının açıklanmasıdır.

1.3. Mitaş Endüstri San. Tic. A.Ş. ("Şirket") olarak veri sorumlusu sıfatıyla hareket ederek, çalışan adaylarımıza ait elde ettiğimiz kişisel verileri, ticari veya iş ilişkilerimiz kapsamında verilerin işlenmesini gerektiren istihdamın sağlanabilmesi amacı dahilinde, bu amaçla bağlı, sınırlı, ölçülü ve gerektiğinde güncel olarak işleyebiliyor, kaydedebiliyor, muhafaza edebiliyor, yeniden düzenleyebiliyor ve aktarımını sağlayabiliyoruz.

1.4. Bu kapsamda veri sorumlusu sıfatıyla ve gerekli olan teknik ve idari tedbirleri almak suretiyle, kişisel verilerinizi; Türkiye Cumhuriyeti Anayasası, ülkemizin taraf olduğu uluslararası sözleşmeler ve 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") başta olmak üzere, kişisel verilerin korunması ile ilgili tüm mevzuatın öngördüğü sınırlar çerçevesinde, KVKK'nın 4 üncü maddesinde yer alan a) hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma, b) doğru ve gerektiğinde güncel olma, c) belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme, d) işleme amaçlarıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma, e) ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme ilkelerine uygun olarak işleyebilecek ve aktarabileceğiz.

2. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ DAYANAĞI

2.1. Şirket ile aranızda kurulması hedeflenen hukuki ilişki çerçevesinde iş sözleşmesinin kurulması için gerekli olması nedeniyle, Şirketimizin meşru menfaatleri ve aşağıda detaylı olarak açıkladığımız diğer amaç ve sebeplerden dolayı sizlerden talep etmiş olduğumuz veya doğrudan sizlerin bizlerle paylaşmayı tercih ettiğiniz – özellikle özgeçmişinizde (CV) yer alan – kişisel verilerinizi iş başvurunuz sırasında, istihdam sağlama platformları veya elektronik ortamda, birden fazla kişinin kullanımına ve üçüncü kişilerin kullanımına açık olarak kaydettiğiniz uygulama, sunucu ve programlar vasıtasıyla otomatik olan veya otomatik olmayan yollarla toplayabilmekteyiz.

2.2. Bunların dışında, özel istihdam büroları ile kariyer portallarından bizlere iş başvurusu yapmanız vasıtasıyla (veya bu portallarda paylaştığınız bilgilerinizin üçüncü kişilerle paylaşılmasını tercih etmeniz dolayısıyla) bu portallarda paylaştığınız kişisel verilerinizi; işyerinin güvenliğini sağlamaya yönelik yasal yükümlülüğümüzü yerine getirmek için, yine yasalara uygun olarak işyerine yerleştirdiğimiz kameralar aracılığıyla görsel verilerinizi; bir başka hukuki yükümlülüğümüz doğrultusunda iş yeri güvenliğini sağlamak amacıyla; web sitemizi kullanmanız halinde Gizlilik & Çerez Politikalarımız doğrultusunda web sitemizde yer alan çerezler vasıtasıyla kişisel verilerinizi toplamaktayız.

2.3. Mitaş Endüstri San. Tic. A.Ş. tarafından gerçekleştirilen veri toplama faaliyeti KVKK'nın 5 inci maddesinin 2 nci fıkrası uyarınca, hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi için zorunlu olması, temel hak ve özgürlüklerinizi ihlal etmemek kaydı ile meşru menfaatlerimiz kapsamında zorunlu olması; kanunlarda açıkça öngörülmüş olması; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması sebeplerine dayanılarak gerçekleştirilmektedir. Özel nitelikli kişisel veri kategorisinde olan verileriniz ise, KVKK'nın 6 ncı maddesinin 3 üncü fıkrası kapsamında kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından veyahut da şirketimiz yetkili birimleri tarafından açık rızanıza dayalı olarak işlenebilecektir.

2.4. KVKK'nın 3 üncü maddesinde kişisel verilerin işlenmesi kavramı tanımlanmış, 4 üncü maddesinde işlenen kişisel verilerin işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olması ve ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli süre kadar muhafaza edilmesi gerektiği belirtilmiş, 5 ve 6 ncı maddelerde ise kişisel verilerin işleme şartları sayılmıştır. Buna göre, Şirketimiz faaliyetleri çerçevesinde kişisel verileri, ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amaçlarına uygun şekilde işlemekte ve yine öngörülen süreler kadar saklamaktadır.

2.5. Şirketimiz uhdesinde bulunan kişisel veriler başta 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu olmak üzere, 6102 sayılı Borçlar Kanunu, 4857 sayılı İş Kanunu, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun, 6361 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, 4982 sayılı Bilgi Edinme Kanunu, 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun, 2828 sayılı Sosyal Hizmetler Kanunu, İşyeri Bina ve Eklentilerinde Alınacak Sağlık ve Güvenlik Önlemlerine İlişkin Yönetmelik, Sigortacılık Destek Hizmetleri Hakkında Yönetmelik, Sigorta Acenteleri Yönetmeliği, Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik ve bu Kanunlar uyarınca yürürlükte olan diğer ikincil mevzuatlar çerçevesinde işlenmekte öngörülen saklama süreleri kadar saklanmaktadır.

3. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER VE ÜÇÜNCÜ KİŞİLERE AKTARILMASI

3.1. Çalışan adaylarımıza ait işlemeye konu olabilecek kimlik bilgisi, iletişim bilgisi, finansal bilgileri, özel nitelikli kişisel verileri, eğitim ve görsel verisi, performans ve kariyer verileri, askerlik durum bilgisi gibi diğer kişisel verileri tarafımızca aktarılmasını gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaç ile bağlantılı, sınırlı, ölçülü ve gerektiğinde güncel olacak şekilde ve yalnızca 6698 Sayılı Kanun'un 8 inci ve 9 uncu maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak aktarılabilmektedir.

3.2. Bu bağlamda çalışan adaylarımıza ait kişisel verileri, istihdamın sağlanabilmesi kapsamında görülen lüzum üzerine İK danışmanlarımıza, sizler ile iletişimin kurulabilmesi adına bu alanda görevlendirilmiş personelimize, şirket içi güvenliğin sağlanması amacıyla yapılan güvenlik kamera görüntüleri ile giriş – çıkış denetlenmesi verilerini bina yönetimi ve adli ve idari birimlere, gerekmesi halinde hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz adına avukatlarımıza, hukuk desteği aldığımız firmalara ve resmi yargı mercilerine 6698 Sayılı Kanun'un 8 inci ve 9 uncu maddelerinde belirtilen şartlarla, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, ölçülülük ilkesi gözetilerek, veri aktarımına ilişkin hükümler de barındıran gizlilik sözleşmeleri ile veri güvenliği temin edilmek suretiyle KVKK'nın 5 inci maddesinin 2 nci ve / veya 6 ncı maddesinin 3 üncü fıkrasında belirtilen istisnalar dahilinde ve ayrıca gerekli olması halinde açık rızanıza başvurarak aktarabilmekteyiz.

4. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ AMAÇLARI

4.1. Şirketimiz tarafından çalışan adaylarının kimlik ve iletişim verilerini, çalışan adayı – işveren arasında kurulması hedeflenen hukuki ilişki çerçevesinde gerekli olması amacıyla istihdamın sağlanabilmesi için özgeçmiş bilgilerinizi, geçmiş finansal bilgilerinizi, aday geçmiş performans ve kariyer gelişim bilgilerinizi, referans bilgilerinizi istihdam edilecek adayın işe uygunluğunun incelenebilmesi için, görsel verilerinizi ve işyeri giriş çıkış bilgilerinizi şirket içi güvenliğin sağlanması amacıyla işleyebilmekteyiz.

4.2. İşyerimiz çapında bir CCTV (Kapalı Devre Televizyon) gözetim sistemi işletiyor ve görüntülerin merkezi biçimde gözetim ve kaydını sağlamaktayız. CCTV, kamu güvenliği ve mülk güvenliği ile suçun önlenmesi ve soruşturulması için kullanılır. Gerektiğinde veya talep edildiğinde bu bilgiler İlgili Kişilerin kendileri, çalışanları ve temsilcileri, hizmet sağlayıcılar, polis teşkilatı, mahkemeler, güvenlik kuruluşları ve soruşturma yürüten kişilerle paylaşılabilir. Şirketimiz tarafından yürütülen CCTV kamera izleme ve kayıt faaliyetini Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve ilgili mevzuat uyarınca gerçekleştirilmektedir. Kayıtlar ile hedeflenen amaç işbu Aydınlatma Metnimizde ve Kişisel Verilerin İşlenmesi Politikamızda sayılan amaçlarla sınırlıdır ve KVKK m. 4 uyarınca genel prensipler çerçevesinde işlenir ve yasal sürelere bağlı kalınarak muhafaza edilir.

4.3. Şirketimiz bina ve tesislerinde internet erişimi sağlanmaktadır. Şirketimizin sunduğu internet erişimini kullanan çalışan veya ziyaretçilerin birtakım kişisel verileri güvenlik, kanuni yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve benzeri sebepler doğrultusunda işbu metinde belirtildiği şekilde işlenebilmekte veya aktarılabilmektedir. 5651 Sayılı Kanun ve ikincil mevzuatlar uyarınca log kayıtları düzenli olarak tutulmakta ve hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla kanuni sürelere uygun olarak saklanmaktadır. Bu bilgiler de yine yalnızca yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından gelen talepler veya hukuken yetkili olan kişiler ile paylaşılabilmektedir.

5. HAKLARINIZ

5.1. 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca, veri sorumlusuna başvurarak kendiniz ile ilgili kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya varsa yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme, işlemeyi gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltilmesi / silinmesi / yok edilmesi / anonim hale getirilmesi hallerinde düzeltme veya silme / yok etme / anonim hale getirme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, kişisel verilerin mevzuata aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

5.2. Bu haklarınızın kullanımı ve talepleriniz için kimliğinizin doğrulanması şartıyla yazılı olarak bizzat adresimize, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da bize daha önce bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda yer alan elektronik posta adresinizi kullanmanız suretiyle veya başvuru amacına yönelik geliştirilmiş web sitemizdeki başvuru formunu doldurarak iletebilirsiniz. Başvurunuz halinde, değerlendirmelerimizin tamamı KVKK'da öngörülen ilgili hükümler doğrultusunda yapılacak olup, başvurucunun doğru kişi olduğunun teyit edilmesi amacıyla Mitaş Endüstri San. Tic. A.Ş. sizden bazı doğrulayıcı bilgiler talep edebilecektir; bu kapsamda istenebilecek bilgilerin tamamı sadece gerçek veri sahibinin kim olduğunun tespiti ve başvurunun sonuçlarının doğru kişi ile paylaşılması adına talep edilecektir. Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca başvurular Türkçe yapılmalıdır ve talebinize yazılı olarak cevap verilecek ise, on sayfaya kadar bu işlem için ücret talep edilmeyecek; on sayfayı geçen her sayfa için ise 1 Türk Lirası işlem ücreti alınabilecektir.

Veri Sorumlusunun Kimliği, Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları, Hukuki Sebepleri, Toplanma Yöntemleri ve Aktarılması ve Kişisel Verileri İşlenmesi Hakkındaki Aydınlatma Metni'nde bir değişiklik olması halinde, misalen yürürlüğe yeni giren yasal gereklilikleri yerine getirmek adına gerektiğinde değişiklikler yapılabilecektir. Böyle bir durumda işbu metin web sitemizde veya Şirketimizce uygun görülen başkaca bir yöntem ile en güncel haliyle yeniden ilan edilecektir.

İLETİŞİM BİLGİLERİ

Unvan: Mitaş Endüstri San. Tic. A.Ş.

Mersis Nu.: 0-6080-4539-0700013

Adres: ASO 2 Eskişehir Yolu 42. Km Alcı OSB Mah. 2001 Cad. No:19 Sincan Ankara